Offre emploi H/F – Assistant Comptable Administratif – Mazamet

Dans le cadre de notre croissance, nous cherchons pour nos services support, sur notre site historique de Mazamet, un profil d’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en contrat à durée indéterminée.

Le Groupe WATT & CO, développe, finance, construit et exploite depuis 2009 des centrales photovoltaïques et hydroélectriques en France. Depuis 2009, nous avons su bâtir notre succès autour de projets EnR divers tels que des centrales au sol, des serres photovoltaïques ou encore de l’hydroélectricité.

Description du poste

En tant que Assistant ( e ) Administratif (ve) et Comptable, vous viendrez en soutien de nos services financiers et comptables pour contrôler, saisir, rapprocher les documents comptables et financiers de la société, notamment face à nos process de fonctionnement et à la législation en vigueur, ainsi qu’un rôle d’accompagnement de la Direction dans ses tâches administratives et financières.

Vous aurez également un rôle de contrôle du respect des procédures par rapport à nos contrats d’assurance entreprise.

Vos missions

  • Vous assurerez le contrôle de gestion des activités de production de la société mais aussi le contrôle des états financiers de l’ensemble du Groupe.
  • Vous interviendrez en collaboration avec votre homologue Responsable Comptable et Administratif, et également en contrôle des actions de ce dernier, pour la saisie, des pièces comptables et la vérification de la bonne tenue des comptes de l’entreprise.
  • Vous assurerez également une activité de gestion et de saisie quotidienne sur le périmètre de notre société Ingénierie, selon le déroulé suivant :

    – gestion de la boîte mails/des factures.

    – gestion du trieur avec les relances SAUF mise en paiement.

    – tenue du tableur Excel Tréso avant passage sur AGICAP.

    – saisie des factures APRES validation paiement.

    – saisie factures Achats/Ventes.

    – lettrage des factures.

    – pointage et récupération des factures manquantes, lecture du Gd Livre.

    – établissement des factures de domiciliation et autres.

    – relevés des cartes bleues à trier, en lien avec les factures.

    – Aide à la préparation et aux dépôts des comptes annuels Groupe.

 

  • Vous interviendrez également sur le périmètre d’autres sociétés du Groupe, pour les actions suivantes au quotidien ou ponctuelles :

    – L’établissement des factures, ainsi que le pointage des refacturations des architectes, et la vérification de ces factures.

    – Le Suivi des assurances locataires.

    – Tenir à jour le logiciel SMOVIN.

    – Tenir le récapitulatif des coûts assurances et TF + évolution au fil des ans.

    – Le Suivi des facturations.

    – La Relance client.

    – Le Calcul des coûts réels des techniciens (y compris déplacements).

    – Tenir un inventaire du matériel portatif et équipements.

    – Suivi des paiement des loyers.

    – Tenir à jour le logiciel SMOVIN.

    – L’envoi des factures et la vérification de l’indexation.

    – Gestion des relances.

    – Assurances > tenir le récapitulatif et contrôle régulier des contrats et prestations.
  • Vous assurerez également un rôle d’assistance dans le contrôle de gestion et des CAPEX des projets.

    Vous vous engagez à exécuter vos missions et à rendre compte de votre activité dans le respect de la politique et de la stratégie du Groupe.

    Dans le cadre de vos missions, vous serez placé sous l’autorité de la Présidence et de la Direction Générale, de qui vous recevrez les instructions et à qui vous rendrez compte.

Profil recherché

Vous aurez toutes les chances de mener à bien vos missions, si :

De formation initiale BTS comptabilité, vous avez acquis une expérience polyvalente de comptabilité en entreprise, avec éventuellement des notions d’assistanat de Direction.

Une expérience initiale de 2 à 3 ans sur un poste très similaire ou du moins avec un périmètre de polyvalence d’actions au quotidien en PME (comptabilité, courriers quotidiens, relances, traitement des assurances entreprise et exploitation) serait optimale pour prendre en main de façon efficace, ce poste.

Détail du contrat

Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible.

Poste en présentiel, pas de télétravail.

Pas de déplacements à prévoir.

Travail du lundi au vendredi.

Rémunération selon profil et expérience, en tenant compte de la grille de la convention collective SYNTEC dot dépend notre entreprise.

  • Maîtrise de la comptabilité et des logiciels Microsoft Office.
  • Bonnes compétences en bureautique.
  • Expérience administrative préalable appréciée.
  • Connaissance des logiciels de comptabilité, en particulier Sage.
  • Familiarité avec les principes de fiscalité et de budgétisation.

POURQUOI CHOISIR LE GROUPE WATT & CO :

Depuis 2009, WATT & CO accompagne les agriculteurs, collectivités et industriels vers des solutions d’énergies renouvelables pour une transition énergétique respectueuse de l’environnement. La mission du Groupe WATT & Co est de jouer un rôle essentiel dans la transition énergétique en France en développant des projets photovoltaïques et hydroélectriques innovants. Avec une puissance en construction et exploitation de plus de 130 MWc et un pipe en développement de +1,1 GWc.

Les plus en rentrant chez WATT&CO :

  • Bénéficiez d’un environnement de travail à la fois stimulant et innovant.
  • Intégrez un groupe solidement établi dans le secteur depuis plus de 15 ans.
  • Intégrez une entreprise à taille humaine ou réactivité et proximité des salariés est un plus
  • Evoluez au sein d’une culture d’entreprise qui valorise la performance et l’innovation.
  • Rejoignez une entreprise familiale qui, tout en bénéficiant d’un soutien financier solide, conserve une grande flexibilité dans son fonctionnement.